Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

1. Карточка Т2 Заполнение
2. Унифицированная Форма Т 2
3. Т2 Личная Карточка Казахстан Образец Заполнения 2015
4. Правила Заполнения Личной Карточки Т2
5. Личная Карточка Т 2

Скачать Бланк личной карточки Т -2. Другие документы. Бланк Т-2.xls, 60 Кб, 26467 загрузок. Статус неизвестен Татусик (29 апреля 2008, 9:54). Скачайте Личная карточка (форма Т-2) для РК. Образец юридического документа Личная карточка.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:. для ознакомления с записями в трудовой книжке;.

и для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза:. за достоверность сведений при приеме на работу;. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;. при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения Пункт 1. Заполняем «шапку». Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника. В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Общие сведения Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Карточка Т2 Заполнение

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:. читает и переводит со словарем;. читает и может объясняться;. владеет свободно. Заполняем сведения об образовании.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.е. На момент приема. Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:. в аппарате Совета Обороны РФ;. в Администрации Президента РФ;. в Судебном департаменте при Верховном Суде и т.д. (полный список см. В Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:. никогда не был(а) в браке;. брак зарегистрирован;. брак не зарегистрирован;.

Унифицированная Форма Т 2

вдовец или вдова;. разведен(а) официально;.

разошлись (когда неофициально). В состав семьи вписываются мужья, жены и дети. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное). Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте. Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним.

Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики). Сведения о воинском учете Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:. удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либо. военного билета (пребывающие в запасе). Для пребывающих в запасе. Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Т2 Личная Карточка Казахстан Образец Заполнения 2015

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса. Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 021102 или 113195А; В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:. А (годные к военной службе);.

Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);. В (ограниченно годные к военной службе);. Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А. Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:. есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;. работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета. Для призывников. Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются. Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указывается сведения из приписного:. А (годные к военной службе);. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);. В (ограниченно годные к военной службе);. Г (временно не годные к военной службе);. Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе. После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений. Прием на работу и переводы Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме. Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2. Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Правила Заполнения Личной Карточки Т2

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать. Отпуска Сюда вносится информация обо всех отпусках:. ежегодных;.

учебных;. без сохранения заработной платы;. дополнительных оплачиваемых и др. Выглядит все это примерно так. Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией. Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

Личная Карточка Т 2

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2. На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения. Социальные льготы и дополнительные сведения Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены. Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо. Увольнение работника Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2.

Хранение карточек Т-2 Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников). Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга. Других требований к хранению карточек не установлено. Заполненный бланк формы Т-2.